Планирование дня и самоорганизация

Самоорганизация играет важную роль в жизни каждого, только не все это замечают. Наглядный пример – один человек за сутки успевает поработать, поучиться, уделить время близким, заняться спортом и прогуляться, другой же – едва ли справляется с работой. Кто-то развивается, изучает иностранные языки и пробудет себя в разных направлениях, а кто-то постоянно ищет воображаемый толчок. Как правило, такие люди жалуются на нехватку времени, сколько бы его ни было.

Важно понять, что причина именно в организации своего дня, а не в количестве часов в сутках. Только вы управляете своими делами и регулируете уровень продуктивности.

Можно выделить две распространенных причины, которые многим мешают повысить активность:

• Психологический фактор. Расслабленное состояние, лень, отсутствие цели или мотивации и нежелание браться за трудные задачи заставляют нас превращаться в пассивных людей. Единственным правильным вариантом оказывается безделье, а причиной такого поведения – недостаточное количество времени в сутках.
• Отсутствие организованности. Важно правильно оценивать свои возможности и не браться за невыполнимую работу. Даже работящие люди могут не успевать, если деятельность организована неправильно.

Зачем мы планируем время

Как бы нам не хотелось, но в сутках не станет больше часов. Нет никакого смысла перекладывать дела на более удачное время – оно не наступит. Все зависит только от вас, никак не от обстоятельств. Со временем появляются новые задачи, и дела накапливаются, исключая возможность разобраться с ними оперативно. Не нужно оттягивать до последнего, так будет только хуже. Иногда не хватает уверенности в том, что получится совместить работу, учебу, хобби и личную жизнь, но ведь у других как-то выходит?

Только используя ресурсы по максимуму, человек может добиться успеха. Отсутствие порядка приводит к полному хаосу в жизни и на работе.

Оглянитесь, вокруг такие же люди. У них те же возможности, то же количество часов в день и необходимость регулярного сна. Они не роботы и умеют уставать, но при этом уделяют внимание друзьям и семье. Единственное отличие – дисциплина. Такие люди имеют четкий график и знают, что и в какой последовательности нужно выполнять.

Главные отличия организованных людей.

• Наличие режима дня. Важно уделять достаточное количество времени сну, иначе днем ваша работоспособность и активность будет на минимуме. Не стоит бодрствовать в ночное время суток.

• Четкий распорядок. Заранее составляйте небольшой план заданий на день. Как рано нужно встать, позавтракать, сколько времени уделить работе, какую его часть отдыху – это все строит полноценный день.

• Правильная организация дел. Ваши обязанности требуют особого внимания и не выполнятся самостоятельно. Лучше составить небольшой список и указать время для выполнения каждого из них. Так вы ничего не пропустите.

Основы эффективного планирования времени

Существует ряд правил, соблюдение которых поможет достигнуть организованности и не терять время напрасно. На данный момент все большую популярность обретают курсы тайм-менеджмента, где люди обучаются правильно планировать свое время и исключать отвлекающие факторы. В зависимости от направления, поданная информация может изменяться, но всегда есть основные пункты.

• Научитесь расставлять приоритеты. Располагайте свои задачи по степени важности. Не все из них можно откладывать в дальний ящик. Если, в первую очередь, обращать внимание на несрочные задания, можно упустить сроки выполнения остальных.
• Определите цели. Здесь используется тот же принцип. Разделите свои цели на более существенные и легко реализуемые. По мере достижения одних, вторые будут казаться менее существенными и уходить на второй план.
• Составьте планы наперед. Не обязательно думать о глобальном будущем жизни через год или два. Можно расписать все, что планируется на завтра, послезавтра, следующую неделю. Расположите их по тому же принципу и выделите более важные. Так все задачи будут перед глазами, и вы ничего не упустите.
• Не бойтесь браться за тяжелые задания. Если нужно выполнить большой объем работы, разделите его на части. Начинайте с легких и приятных моментов, постепенно переходя к самым сложным. Это поможет включиться в процесс и довести дело до конца.
• Отказывайте людям, которые вам мешают. Объяснить человеку, что вы заняты, не так сложно, как кажется. Невозможно достичь хорошей работоспособности, если в процессе постоянно присутствуют отвлекающие факторы. Научитесь отказывать и не рассеивать время на разговоры.
• Прислушивайтесь к себе. Начинайте выполнять поставленные задачи, когда ваш организм достигает максимальной бодрости. У кого-то это дневное время, у некоторых ‒ ночное, главное ловить момент. Так вы закончите работу гораздо быстрее.
• Развивайте в себе педантичность. Деловые люди всегда содержат рабочее место в идеальном порядке. Таким образом, вы концентрируете внимание на работе и держите все необходимое в поле зрения. Поиск важных мелочей может рассеивать внимание.
• Разгрузите себя, если есть такая возможность. Делегируйте дела, которые сможет сделать кто-то другой. Вам не обязательно тратить на это свое время, достаточно контролировать процесс.
• Создайте рабочий ритм. Во время работы не стоит ускоряться или замедляться. В таком случае эффективность выполняемых обязанностей будет на минимуме. Действуйте в среднем темпе, чтобы не перегружать себя и избавиться от лишней спешки.

Помните, что процент выполнения ежедневных задач только в ваших руках. Накапливая и откладывая дела на потом, вы только усложняете свою работу. Уделите время планированию своего дня и организуйте его правильно.